সহজপদ্ধতিতে শিখুন মাইক্রোসফট অফিস (পর্ব-৩)

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সর্ব প্রথম যে Tab টি আছে তার নাম File এই ট্যাবে ক্লি করলে আমরা নিম্নের ন্যায় চিত্রটি দেখতে পাবো ....

বিঃদ্রঃ স্ক্রীনটি বড় করে দেখার জন্য ছবির উপরে ডাবল ক্লিক করুন।

এবার আমরা উপরোক্ত স্ক্রীনটির প্রয়োজনীয় কিছু অপশনগুলোর সাথে পরিচিত হই। স্ক্রীনটির সর্ব বামে Blue Color-এর যে বারটি দেখা যাচ্ছে সেখানে রয়েছে, Home, New, Open, Info, Save, Save as, Print, Export, Close, Account এবং More... Options.

Home: এই বাটনে ক্লিক করলে কিছু Template Document/Demo এবং Recent ব্যবহৃত ফাইলের তালিকা গুলো দেখা যাবে।

New: এই বাটনে ক্লিক করলে আরোও নতুন কিছু Template Document/Demo দেখা যাবে, এখান থেকে প্রয়োজনীয় Template Document/Demo উপর ক্লিক করলে হুবহু সেই ধরণের একটি ফাইল ওপেন হবে এবং পরবর্তীতে সেই ফাইলটিকে নিজের মতো করে Edit করা যাবে।

Open: এই বাটনে ক্লিক করলে ডান দিকে Recent, OnDrive, This PC, Add a Place এবং Browse Option গুলো দেখা যাবে। বিষয়গুলো নিয়ে নিম্নে ব্যাখ্যা করা হলো:

Recent: এখানে ক্লিক করলে ওয়ার্ডে সর্ব শেষ ব্যবহৃত ফাইলগুলো তালিকা প্রদর্শন করবে, এখান থেকে ফাইলের উপর মাউস ক্লিক করে সহজেই প্রয়োজনীয় ফাইলগুলো ওপেন করা যাবে।

OnDrive: এটি মূলত: ক্লাউড সার্ভার সংরক্ষিত কোন ফাইল ওপেন করতে চাইলে এই অপশনে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় ফাইল ওপেন করা যায়।

This PC: এটি কম্পিউটারের মুল Heard disk (HDD) এখানে ক্লিক করে হার্ড ডিক্সের যে কোন ড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইল ওপেন করা যায়।

 Add a Place: এটিও মূলত: ক্লাউড সার্ভার সংরক্ষিত কোন ফাইল ওপেন করতে চাইলে এই অপশনে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় ফাইল ওপেন করা যায়।

Browse: এই বাটনে ক্লিক করলে  একটি ওপেন ডায়ালগ বক্স ্প্রদর্শিত, উক্ত ডায়ালগ বক্সের প্রয়োজনীয় ডাইভ বা ফোল্ডার হতে ফাইল সিলেক্ট করে ওপেন করা যায়।

Info...: স্ক্রীনে ওপেনকৃত ফাইলের Properties অর্থাৎ Statistics দেখার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়। 

Save: নতুন ডকুমেন্ট সংরক্ষণ সহ সংরক্ষিত ডকুমেন্টে নতুন তথ্য সংযোজনের পর সংরক্ষণ করার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়।

Save as: স্ক্রীনে ওপেনকৃত ফাইলের ফরমেট ঠিক রেখে ফাইনের নাম পরিবর্তন করা যায়, আপডেট ভার্সণের ফাইলকে লোয়ার ভার্সণে কনভার্ট করা যায়, ওপেনকৃত ওয়ার্ড ফাইলকে PDF এ কনভার্ট করা সহ আরোও অনেক ফরম্যাটে কনভার্ট করা যায়।

Print: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে তৈরীকৃত যে কোন ফাইলকে মুদ্রণ করার জন্য এই অপশনটি ব্যবহার করা হয়।

Export: কোন একটি ডকুমেন্ট ফাইলকে বিভিন্ন ফরম্যাটে কনভার্ট করার জন্য এ অপশনটি ব্যবহার করা হয় যেমন- Document File Types: এর  মধ্যে রয়েছে Document, OpenDocument Text, Word 97-2003 Document এবং Template. Others File Types: এর  মধ্যে রয়েছে Plain Text, Rich Text Format (Read only) এবং Single File Web Page ইত্যাদি।

Close: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ওপেন থাকা কোন ফাইকে বন্ধ করার জন্য এ অপশনটি ব্যবহার করা হয়।

Account: এ অপশনটির মধ্যে রয়েছে Account Privacy, Office Background, Office Theme এবং Connected Service. এছাড়া  আরোও রয়েছে Product Information এর মধ্যে License Options, Update Options এবং About Word.

More... Options: এই অপশন বাটনটিতে ক্লিক করলে Word Options নামে একটি ডায়ালগ বক্স আসবে, উক্ত ডায়ালগ বক্সের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ কিছু অপশন রয়েছে যে গুলোর সেটিং পরিবর্তন করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে আরো সুন্দরভাবে উপস্থাপন করা যায় এক কথায় ব্যবহারকারী তার ইচ্ছা মত সেটিং পরিবর্তন বা সংযোজন করে নিতে পারে।